Så uppfyller ni kraven i visselblåsarlagen

Är ditt företag eller organisation verksamma inom EU med 50 eller fler arbetstagare, eller är din arbetsgivare en svensk kommun? Då omfattar EU:s visselblåsardirektiv er och ni måste uppfylla kraven i Sveriges lag om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden (visselblåsarlagen).

Ni behöver säkerställa att ni har ett säkert system för visselblåsning som gör det möjligt att rapportera om missförhållanden på ett tryggt och anonymt sätt.

Kraven i visselblåsarlagen medför skyldighet att inrätta visselblåsarfunktioner

Sveriges riksdag har 29 september 2021 godkänt regeringens förslag på en ny lag som stärker skyddet för visselblåsare. Lagen träder i kraft 17 december 2021 och samtidigt genomför man EU:s direktiv om skydd för personer som rapporterar om överträdelser av unionsrätten i svensk lagstiftning.

Den nya lagen gäller rapportering i ett arbetsrelaterat sammanhang av information om missförhållanden där det finns ett allmänintresse av att de kommer fram. Det bör alltså även i fortsättningen handla om allvarliga missförhållanden men det nya är att det finns ingen begränsning av vem som är föremål för rapporten. Tidigare lag framhöll att det rörde personer i ledande ställning eller i en nyckelposition i verksamheten.

Skyldigheten att inrätta visselblåsarfunktioner kommer att ske stegvis;

⮞ 17 juli 2022 ska alla organisationer med 250 eller fler anställda samt alla svenska kommuner ha implementerat ett visselblåsarsystem.

⮞ 17 december 2023 ska även privata arbetsgivare med 50 till 249 anställda ha en visselblåsarfunktion.

Ett enkelt sätt att uppfylla kraven i visselblåsarlagen är att välja en digital, dygnet-runt visselblåsarlösning som ser till att visselblåsaren förblir anonym, och som möjliggör en säker, krypterad tvåvägskommunikation mellan visselblåsaren och arbetsgivaren.

Visselblåsaren är skyddad mot repressalier

Den nya lagen ersätter lagen om särskilt skydd mot repressalier för arbetstagare som slår larm om allvarliga missförhållanden. Det är även i fortsättningen förbjudet att utsätta en arbetstagare för någon typ av repressalier (till exempel uppsägning, degradering eller omplacering) eller påtryckningar på grund av att denne rapporterat om missförhållanden. Bryter arbetsgivaren mot ovanstående kan man bli skadeståndsskyldig.

Samtidigt som visselblåsarlagen träder i kraft 17 december kommer man även att genomföra vissa förändringar i offentlighets- och sekretesslagen. Ändringarna syftar till att skydda visselblåsaren även inom den offentliga sektorn, eftersom det har hänt att personens identitet blivit känd när man begärt ut visselblåsarrapporter som offentliga handlingar.

⮞ Läs också: Vad innebär den nya visselblåsarlagen för er?

Kan man ha gemensamma visselblåsarfunktioner?

Det är möjligt för koncerner att ha en gemensam visselblåsarlösning, förutsatt att alla koncernbolag med minst 50 anställda även implementerar en egen, parallell visselblåsarfunktion för den interna rapporteringen.

Interna visselblåsarfunktioner kan man i viss utsträckning dela med andra koncernbolag som har upp till 249 anställda. Däremot måste alla bolag i koncernen med 250 eller fler anställda ha egna visselblåsarfunktioner.

Bolag inom den offentliga sektorn kan fortsättningsvis dela visselblåsarfunktion med andra myndigheter som har samma skyldigheter.

Vi har redan en visselblåsarlösning – vad behöver vi göra?

Om ni redan har en visselblåsarfunktion på plats i organisationen bör ni se över den för att säkerställa att hanteringen av visselblåsarärenden uppfyller den nya lagens krav. Speciellt gäller detta kravet på att ge återkoppling till visselblåsaren inom vissa tidsramar.

Vi saknar visselblåsarlösning och är fler än 50 anställda

Avvakta inte för länge med att implementera en visselblåsarlösning. Om ni börjar från rent bord finns det en del frågor att fundera på för att avgöra vilken lösning som passar er organisation bäst, och det är bra att låta processen ta tid. Följ gärna våra tips nedan för att säkerställa efterlevnad av visselblåsarlagen i god tid.

Vi är ett företag med mindre än 50 anställda

I dagsläget finns det inga krav på att ni måste inrätta visselblåsarfunktioner. Men eftersom kraven som man ställer i upphandlingar utgår från att företagen har säkra visselblåsarsystem på plats, kan det vara en god idé att agera redan nu även för mindre företag. Genom en visselblåsarlösning visar ni att ert företag har hög etisk standard och genomsyras av transparens. Ett visselblåsarsystem blir en värdefaktor för alla företag och organisationer som eftersträvar kvalitet i alla led.

Säkerställ efterlevnad av kraven i visselblåsarlagen

Vi rekommenderar att inte vänta till sista minuten utan se över organisationens visselblåsarlösning redan nu. Genom några enkla steg ser ni till att uppfylla alla krav i visselblåsarlagen.

⮞ Läs också: 5 tips för efterlevnad av visselblåsarlagen.

---

⮞ Vill du veta mera om hur den nya visselblåsarlagen påverkar ditt företag eller din organisation? Kontakta Interaktiv Säkerhet för att diskutera rätt visselblåsarlösning för er.